Haben Sie noch kein Objekt gewählt und klicken auf das Hyperlink "Mail an Vertretung", erscheint im Inhaltsrahmen das entsprechende Formular. Sind mehrere Vertretungen für Ihre Versicherungen zuständig, wird Ihnen in diesem Fall im oberen Teil des Formulars eine Auswahlliste 'Empfänger' angezeigt, aus der Sie die Vertretung wählen müssen, an die Sie die Nachricht senden möchten.
Haben Sie ein Objekt gewählt und klicken auf das Hyperlink "Mail an Vertretung", erscheint im Inhaltsrahmen das entsprechende Formular. Im oberen Teil des Formulars werden Ihnen die zu dem gewählten Objekt gehörigen Versicherungsvertragsnummern angezeigt.
Im Bereich "Nachricht" bzw. "Objektdaten" des Formulare
stehen Ihnen folgende Eingabeelemente zur Erfassung zur Verfügung:
| Empfänger | Wählen Sie aus der Auswahlliste den Empfänger, an den die Nachricht geschickt werden soll (die Auswahlliste wird nur angezeigt, wenn mehrere Vertretungen Ihre Objekte betreuen und Sie noch kein Objekt gewählt haben). |
| Vertragsnummer | Möchten Sie eine Nachricht, die eine oder mehrere Vertragsnummer(n) betrifft, senden, markieren Sie einfach das /die entsprechende(n) Kontrollkästchen. Die so markierten Vertragsnummern werden dann mit Ihrem Text übermittelt (diese Kontrollkästchen werden nur angezeigt, wenn Sie ein Objekt gewählt haben). |
| Ihre Nachricht | Sie können einen beliebigen Text einfügen. Sie sollten hier allerdings alle für den Versicherer relevanten Angaben eingeben. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen durch Anklicken der jeweiligen Bildschaltfläche zur Verfügung:
| [abschicken] | Das Formular mit Ihren Eingaben wird an den KIS-Server geschickt und Sie erhalten eine Empfangsbestätigung des KIS-Servers, die Sie ausdrucken müssen. |
| [zurücksetzen] | Die bisher von Ihnen vorgenommenen Formulareingaben werden gelöscht. |
| [zurück] | Sie springen zu der Seite im Inhaltsrahmen zurück, von der aus Sie das Formular aufgerufen haben, ein Sendevorgang an den KIS-Server findet nicht statt. |
Füllen Sie alle Eingabefelder der Reihe nach aus.
Klicken Sie auf die Bildschaltfläche [abschicken].
Drucken Sie die Empfangsbestätigung aus.
Wie Sie diese Funktion erreichen: